अगर आप अकाउंटिंग तथा बैंकिंग से संबंधित क्षेत्र में है तो आपने कभी ना कभी Balance Sheet का नाम जरूर सुना होगा। बैलेंस शीट क्या होती है और बैलेंस शीट कैसे बनाते हैं? इससे संबंधित जानकारी इंटरनेट पर काफी कम उपलब्ध है. क्योंकि अकाउंटिंग तथा बैंकिंग से संबंधित जानकारी आपको इंटरनेट पर मिलेगी तो जरूर।
लेकिन वह सब इंग्लिश में मौजूद होगी परंतु हिंदी में बैलेंस शीट क्या होती है। उसके बारे में हम आपको बताने वाले हैं।
इसके साथ ही रोजमर्रा के कार्यों में आप कैसे बैलेंस शीट का प्रयोग कर सकते हैं। वह भी हम आपको बताएंगे कि बैलेंस शीट बनाने के लिए आपको कंप्यूटर की आवश्यकता जरूर होगी। परंतु हम आपको बताएंगे कि आसानी से आप कैसे अपने लैपटॉप या कंप्यूटर की सहायता से बैलेंस शीट बना सकते हैं। वहीं बैलेंस शीट क्या होती है और कैसे काम करती है उसके बारे में भी हम आपको बताएंगे।
Balance Sheet क्या है?
अगर आसान शब्दों में बैलेंस शीट को समझा जाए तो वह एक वित्तीय वितरण है। बैलेंस शीट के माध्यम से आप किसी भी कंपनी या संस्था के बैलेंस का ब्यौरा आसानी से 1 ही Sheet में रख सकते हैं इसे ही बैलेंस शीट कहते हैं। आसान शब्दों में आप बैलेंस शीट को ऐसे ही समझ सकते हैं। बैलेंस शीट का प्रयोग आप सिर्फ बैलेंस से संबंधित जानकारी के लिए ही नहीं बल्कि किसी भी कंपनी की Growth जानने के लिए भी कर सकते हैं।
किसी भी बैलेंस शीट के माध्यम से आसानी से किसी कंपनी की ग्रोथ को समझा जा सकता है। क्योंकि जब भी बैलेंस शीट बनती है तो वह अपने साथ एक ग्राहक भी प्रदान करती है या ग्राफ दर्शाता है कि किस कंपनी ने कितना ज्यादा बैलेंस किस महीने में किया है। इसके साथ ही उस कंपनी ने ग्रोथ कितने की है वह भी आप आसानी से समझ सकते हैं।
बैलेंस शीट का प्रयोग मुख्य रूप से एकाउंटिंग तथा बैंकिंग वाले क्षेत्रों में होता है। अगर आप एकाउंटिंग बता बैंकिंग वाले क्षेत्रों से संबंध रखते हैं तो बैलेंस शीट आपको काफी ज्यादा महत्वपूर्ण है।
इसके साथ ही बैलेंस शीट को अगर आप आसान शब्दों में या किसी उदाहरण के जरिए समझना चाहते हैं तो हम वह आपको बताने वाले हैं। दरअसल अगर आप किस कंपनी का स्टॉक खरीदने वाले हैं। लेकिन आपको उस कंपनी की ग्रोथ के बारे में नहीं पता है कि उसने अपने पिछले साल में कितनी ग्रोथ की है! तो उसके लिए आपको बैलेंस शीट का सहारा लेना पड़ेगा।
बैलेंस शीट की मदद से आप आसानी से किसी कंपनी की ग्रोथ का पता कर सकते हैं। उसके बाद आप आसानी से उसका स्टॉक भी खरीद सकते हैं।
Balance Sheet कैसे बनाते हैं (Step By Step)
वैसे तो बैलेंस शीट बनाने के लिए आप कंप्यूटर का ही प्रयोग करें। क्योंकि कंप्यूटर के माध्यम से आप आसानी से बैलेंस शीट बना सकते हैं। बैलेंस शीट को आप Excel के माध्यम से बनाते हैं हालांकि कई सारे स्मार्टफोन में भी एक्सेल का प्रयोग होने लगा है।
लेकिन फिर भी हम आपको यही रिकमेंड करेंगे कि हमेशा एक्सेल तथा कंप्यूटर की सहायता से ही बैलेंस शीट बनाएं।
Step 1: सबसे पहले आपको अपना एक्सेल ओपन करना है और वहां से आप कोई भी बैलेंस शीट का Pre Build टेंपलेट ले सकते हैं।
Step 2: अब आपको Balance Sheet में Name, Serial & ESI Number, Rate, Ammount तथा अन्य जरूरी Details भरनी है।
Step 3: अब आपको cell के अंदर सभी Months को एंटर करना है। इस तरह Formula का प्रयोग करके आपकी बैलेंस शीट Ready हो जाएगी।
Tally में Balance Sheet कैसे बनाते हैं? (Step By Step)
Step 1: सबसे पहले आपको Tally में Balance Sheet बनाने के लिए अकाउंट टाइप सिलेक्ट करना है। इसका अर्थ है कि आप Assets A/C तथा Liabilities A/C सिलेक्ट करें।
Step 2: ध्यान रखें कि Assets A/C को Right की ओर टाइप किया जाता है। जबकि Liabilities A/C को Left की और टाइप किया जाता है।
Step 3: ध्यान रखें कि Income को Expensis Account आप Balance Sheet में एड नही कर सकते हैं।
Step 4: जैसे ही आप Assets एंटर करोगे वैसे ही आपको यह पता चल जाएगा की Liabilities Increase हो रही है या घट रही है।
Step 5: अब आप Dr और Cr का नियम प्रयोग करके प्लस या माइनस करके उसे New acquisition में एड करें। इस तरह से Next Transaction पूरी हो जाती है।
Step 6: ट्रांजैक्शन पूरी होने के बाद Balance Sheet बनाई जाती है जिसमें Closing बैलेंस भी डालना होता है।
इस तरह से आप आसानी से Tally की सहायता से Balance Sheet बना सकते हैं।
निष्कर्ष
इस तरह से बैलेंस शीट क्या है उसके बारे में आपने अभी समझा इसके साथ ही बैलेंस शीट कैसे आप बना सकते हैं। वह भी हमने आपको बताया है। बैलेंस शीट बनाने के लिए कंप्यूटर का इस्तेमाल करते हैं! तो भी हमने आपको उसके लिए स्टेप बाय स्टेप बताया है।
इसके साथ ही आप टेली के माध्यम से कैसे बैलेंस शीट बना सकते हैं वह हमने आपको स्टेप बाय स्टेप पूरी जानकारी दी है। अगर आपको बैलेंस शीट बनाने में अभी भी कोई समस्या आती है तो आप हमसे कमेंट के माध्यम से पूछ सकते हैं। ऐसी जानकारी के लिए हमारी वेबसाइट को फॉलो जरूर करें।
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