आज के समय में मेल कितना ज्यादा इंपोर्टेंट है यह तो आप जानते ही होंगे। इंटरनेट की दुनिया में कोई भी काम बिना मेल के होना बेहद ही मुश्किल है। यहां तक कि आपको कोई भी टूल या फोटो या डॉक्यूमेंट अगर भेजना है तो उसके लिए मेल का ही प्रयोग किया जाता है।
लेकिन अगर आपको वही डॉक्यूमेंट हजारों लोगों को भेजना हो तो ऐसे में आप एक-एक करके उन लोगों को डॉक्यूमेंट भेजोगे तो आपके लिए यह काफी ज्यादा परेशानी भरा काम हो जाएगा। इसी के लिए मेल मर्ज का आविष्कार किया गया है आप मेल मर्ज की सहायता से आसानी से कोई डॉक्यूमेंट किसी भी व्यक्ति को आसानी से भेज सकते हैं।
यही नहीं आप एक ही डॉक्यूमेंट को एक साथ 10,000 से भी ज्यादा लोगों को भेज सकते हैं। हालांकि यहां सुनने में आपको अटपटा लग रहा होगा लेकिन ऐसा बिल्कुल संभव है। अगर आपको मेल मर्ज के बारे में पता नहीं है तो आप बिल्कुल सही आर्टिकल पर आए हैं।
इस आर्टिकल में हम आपको बताएंगे कि मेल मर्ज क्या होता है इसके साथ ही मेल मर्ज कैसे किया जाता है। वह भी हम आपको इस आर्टिकल में बताने वाले हैं। इस आर्टिकल में मेल मर्ज से संबंधित आपकी सभी समस्या कंप्लीट होने वाली है इसलिए आर्टिकल को पूरा जरूर पढ़ें।
Mail Merge क्या है?
आज के समय में ईमेल कितने ज्यादा इंपॉर्टेंट हिस्सा बन चुके हैं तो आप जानते ही होंगे हर कोई काम या कोई भी डॉक्यूमेंट आप ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं। लेकिन क्या हो अगर आपको बहुत सारे डॉक्यूमेंट कि नहीं व्यक्तियों को जल्दी में भेजने हो ऐसा आपने सोचा भी नहीं होगा।
लेकिन ऐसा हो सकता है आपकी जानकारी के लिए बता दें कि एमएस वर्ड की सहायता से आप आसानी से मेल मर्ज कर सकते हैं। इसका अर्थ यह है कि आप आसानी से किसी भी इनविटेशन लेटर या फिर अन्य ईमेल को बहुत सारे मल्टीपल यूजर को एक ही टाइम में आसानी से भेज सकते हैं।
मेल मर्ज का अगर आप उदाहरण के तरीके से समझना चाहते हैं तो आपकी जानकारी के लिए बता दें कि अगर आप किसी कंपनी में कार्य करते हैं और उस कंपनी में काफी लोग कार्य करते हैं। उदाहरण के लिए मान लीजिए कि उसका अपने 5000 लोग कार्यरत हैं।
ऐसे में अगर कंपनी को कोई ईमेल भेजना है तो वह सभी लोगों को उस ईमेल को एक-एक करके भेजने में काफी समय लगेगा। ऐसे में अगर वही ईमेल 5000 लोगों को एक साथ भेजा जाए तो वह कितना ज्यादा आसान हो जाएगा और इसी के लिए मेल मर्ज का प्रयोग किया जाता है।
मेल मर्ज की सहायता से आप हजारों लोगों को एक ईमेल आसानी से बिना मैनुअली ईमेल भेजें भेज सकते हैं। इसके साथ ही उदाहरण के लिए अगर मान लीजिए कि आपको 500 लोगों को कोई इनविटेशन लेटर भेजना है तो अब ऐसे में आपको उन सभी का ईमेल एड्रेस लेना होगा और वही इन्विटेशन लेटर बार-बार कॉपी पेस्ट करके उन्हें भेजना होगा।
लेकिन ऐसे में काफी ज्यादा समय जाएगा आप मात्र 1 दिन में 500 ईमेल शायद नहीं भेज पाओगे परंतु मेल मर्ज एक ऐसा टूल है। जिसकी सहायता से आप आसानी से वही मैसेज मात्र कुछ सेकंड में उन सभी ईमेल को भेज सकते है।
मेल मर्ज कैसे करें (Step By Step)
Step 1: सबसे पहले आपको एमएस वर्ड वाले मेल मर्ज ऑप्शन में चले जाना है।
Step 2: अब आपको ऊपर की साइड में Mailing का ऑप्शन दिखाई देगा आपको उस पर क्लिक कर लेना है।
Step 3: अब आपको Start Main Merge पर क्लिक करना है।
Step 4: अब आपको Right side में एक विंडो में ढेर सारे Option दिखाई देंगें। आपको अपने अनुसार लेटर्स, email message इत्यादि सेलेक्ट कर लेना है।
Step 5: अब आपको Starting Document पर क्लिक करना है।
Step 6: अब आपको Use the current document तथा type a new list सेलेक्ट करना है।
Step 7: अब आपको create button पर क्लिक करना है। अब आपको Title तथा सभी कस्टमाइजेशन करनी है।
Step 8: अब आपको Field में Name तथा अपना Message टाइप करना हैं
Step 9: अब आपको ईमेल लिस्ट में अभी Mails एड कर देने हैं। आप आसानी से कॉपी करके वह डाल सकते हैं।
Step 10: अब आपको Complete the merge पर क्लिक करना है। उसके बाद आप आसानी से एक साथ सभी को Mail भेज पाओगे।
निष्कर्ष
इस तरह से इस आर्टिकल में हमने आपको बताया कि मेल मर्ज क्या होता है और वह किस तरीके से किसी कंपनी के लिए आप फायदेमंद हो सकता है। अगर आप मेल मर्ज के बारे में सही तरीके से समझ जाते हैं तो आपका काफी ज्यादा समय बच सकता है। क्योंकि आप सिर्फ एक ही समय में हजारों लोगों को सेम मेल आसानी से भेज सकते हैं।
इस आर्टिकल में हमने आपको यह भी बताया है कि मेल मर्ज कैसे किया जाता है। हमने यह तरीका कंप्यूटर की सहायता से बताया है। अगर आप कंप्यूटर का प्रयोग करते हैं तो आप आसानी से मेल मर्ज कर सकते हैं। ऐसे ही जानकारी के लिए हमें फॉलो जरूर करें। आप हमें गूगल न्यूज़ आज फिर न्यूज़लेटर के माध्यम से सब्सक्राइब कर सकते हैं।
संबंधित प्रश्न
मेल मर्ज कितने प्रकार के होते हैं?
अब आप आर्टिकल के माध्यम से मेल मर्ज के बारे में तो समझ गए होंगे। लेकिन इसके साथ ही mail-merge के प्रकार भी हैं आपकी जानकारी के लिए बता दें कि मेल मर्ज के करीब 3 प्रकार होते हैं जिनका प्रयोग world-wide किया जाता है।
