अगर आप भी कोई ऑफिस का कार्य करते हैं तो आपको गूगल शीट के बारे में समझना काफी ज्यादा जरूरी है। क्योंकि गूगल शीट के माध्यम से ऑफिस का काफी ज्यादा कार्य किया जाता है और यह ऑफिस के लिए एक बेहतरीन टूल हो सकता है हालांकि अगर आप ऑफिस का कार्य करते हैं तो आपने गूगल सीट के बारे में जरूर सुना होगा।
यहां पर लगभग सभी डाटा रखा जाता है और किस तरीके से रखा जाता है वह जानकारी आपको इस आर्टिकल में मिलने वाली है। इस आर्टिकल में गूगल शीट से संबंधित हर जानकारी आपको मिलेगी और किस तरीके से वह आपके ऑफिस के लिए फायदेमंद होगा यह भी हम आपको बताएंगे।
लेकिन जिस टूल के फायदे होते हैं उसे कुछ नुकसान भी होता है और यह हम आपको इस आर्टिकल के माध्यम से आज बताने वाले हैं। इस आर्टिकल में गूगल शीट के बारे में सब जानकारी आपको मिलेगी। इसके साथ ही गूगल शीट के फायदे क्या है वह भी हम आपको बताने वाले हैं।
वही गूगल शीट के नुकसान के बारे में भी चर्चा की जाएगी और किस तरीके से आप इसका प्रयोग ऑफिस के लिए कर सकते हैं। वह भी हम आपको बताएंगे आइए जानते हैं कि गूगल शीट क्या होती है और किस तरीके से आप गूगल शीट बना सकते हैं और उनके फायदों का वर्णन किस तरीके से कर सकते हैं।
Google Sheet क्या है?
गूगल शीट वेब पर आधारित एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका निर्माण गूगल द्वारा किया गया था। आपकी जानकारी के लिए बता दें कि गूगल शीट का निर्माण मुख्य रूप से एम एस एक्सेल की शीट को प्रयोग करने वाले व्यक्तियों के लिए किया गया था। आपकी जानकारी के लिए बता दें कि अगर आप एम एस एक्सेल में कोई शीट बनाते हैं तो उसे आप एडिट तो कर सकते हैं। लेकिन उसमें बार-बार एडिटिंग करना मुश्किल होता है।
यही वजह है कि इसके लिए गूगल ने गूगल शीट का इस्तेमाल किया है यार निर्माण क्या है। आपकी जानकारी के लिए बता कि गूगल शीट का इस्तेमाल हर कोई व्यक्ति कर सकता है। इसके अंदर आप आसानी से कोई भी टेबल क्रिएट कर सकते हैं। इसके साथ ही गूगल शीट के अंदर आप कोई भी एडिटिंग किसी भी वक्त कर सकते हैं। आप कोई भी मार्केटिंग कैंपेन चला सकते हैं तथा आसानी से उसका एनालिसिस कर सकते हैं।
इसके साथ ही गूगल शीट का सबसे बड़ा फायदा यह है कि आप इसकी सहायता से आसानी से किसी भी कार्य को ऑटोमेटिक गूगल क्लाउड पर सेव कर सकते हैं। दरअसल जब भी हम एम एस एक्सेल में कोई शीट बनाते हैं तब वह कार्य अपने आप सेव नहीं हो पाता है उसे हमें मैनुअली सेव करना पड़ता है। लेकिन गूगल शीट के साथ ऐसा बिल्कुल भी नहीं है। आप आसानी से किसी भी कार्य को ऑटो से ऊपर लगाकर गूगल क्लाउड के ऊपर सेव कर सकते हैं। इस तरह से आपका कोई भी डाटा ब्रेक नहीं होता है।
Google Sheet के फायदे
अगर आप भी गूगल शीट का इस्तेमाल करते हैं तो आपको इसके फायदों के बारे में जरूर पता होना चाहिए आइए जानते हैं कि गूगल शीट के फायदे क्या क्या है और यह किस तरीके से आपके लिए फायदेमंद हो सकता है।
- गूगल शीट को आप आसानी से ऑफलाइन भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
- Google शीट में आपका सारा काम आसानी से ऑटोमेटिक से होता है और आपको मैनुअली सेव करने की आवश्यकता नहीं है।
- गूगल शीट की सहायता से आप आसानी से कोई भी स्लाइड या शीट क्रिएट कर सकते हैं।
- इसके साथ ही आप इसका प्रयोग स्मार्टफोन पर भी कर सकते हैं।
- इसके साथ ही आप गूगल डॉक्यूमेंट तथा गूगल फ्लाइट का भी प्रयोग कर सकते हैं।
- इसके अंदर आप आसानी से किसी भी डॉक्यूमेंट को टेबल में कन्वर्ट कर सकते हैं।
- इसके साथ ही अगर आप कोई सोशल कैंपेन चला रहे हैं तो आप उसका भी एनालिसिस कर सकते हैं।
Google Sheet के नुकसान
- गूगल सीट का सबसे बड़ा नुकसान यह है कि आप इसका प्रयोग बिना किसी जानकारी के नहीं कर सकते हैं।
- इसके साथ ही गूगल शीट का प्रयोग करने के लिए आपके पास सही जानकारी होना बेहद आवश्यक है।
- गूगल शीट का सबसे बड़ा नुकसान यह है कि आप ऑफलाइन जब भी कोई काम करोगे तो वह ऑटोमेटिक सेव नहीं होता है।
निष्कर्ष
इस तरह से इस आर्टिकल में हमने आपको बताया कि गूगल शीट क्या है। इसके साथ ही किस तरीके से गूगल शीट आपके लिए फायदेमंद हो सकता है। वह भी हमने आपको बताया है हालांकि गूगल शीट का इस्तेमाल ज्यादातर डाटा एंट्री तथा डाटा ऑपरेटिंग के लिए किया जाता है जो कि हमने आर्टिकल में आपको संक्षिप्त रूप में बता दिया है। इसके साथ ही गूगल सेट के फायदे तो है ही परंतु साथ में नुकसान भी हैं।
जिनके बारे में भी हमने आर्टिकल में आपको पता है अगर इसके बावजूद भी गूगल शीट से संबंधित आपको कोई समस्या रहती है तो आप हमें कमेंट करके जरूर बताएं। ऐसे ही जानकारी के लिए आप हमें फॉलो कर सकते हैं आप में गूगल न्यूज़ या फिर न्यूज़लेटर के माध्यम से भी सब्सक्राइब करें।
संबंधित प्रश्न
क्या गूगल शीट का इस्तेमाल ऑफलाइन किया जा सकता है?
जी हां, आप आसानी से गूगल शीट का इस्तेमाल ऑफलाइन कर सकते हैं। लेकिन अगर आप ऑनलाइन इसका इस्तेमाल करते हैं तो आपका डाटा ऑटोमेटिक गूगल ड्राइव में सेव हो जाएगा।
